När en nära anhörig går bort påverkas livet på flera plan. Mitt i sorgen kan det också uppstå praktiska frågor: Har jag rätt att vara ledig från jobbet? Får jag lön under ledigheten? Vad räknas egentligen som nära anhörig? Reglerna kring permission vid dödsfall kan vara svåra att förstå, eftersom de ofta beror på kollektivavtal, arbetsplatsens policy och den enskilda situationen.
Vad betyder permission?
Permission innebär kort ledighet med bibehållen lön. Det är alltså inte samma sak som semester, sjukskrivning eller tjänstledighet utan lön. Permission används ofta vid särskilda händelser i livet, till exempel läkarbesök, eget bröllop, begravning eller en nära anhörigs dödsfall.
Vid dödsfall kan permission bli aktuell i samband med själva dödsfallet, begravning, gravsättning eller i vissa fall bouppteckning. Hur många dagar som kan beviljas varierar dock.
Finns det lagstadgad rätt till betald ledighet vid dödsfall?
Det finns ingen generell lag som ger alla anställda rätt till betald permission vid dödsfall. Däremot kan det finnas rätt till ledighet enligt kollektivavtal eller enligt arbetsplatsens interna regler.
Den lag som ibland nämns i sammanhanget är lagen om rätt till ledighet av trängande familjeskäl. Den handlar om akuta situationer där en arbetstagares omedelbara närvaro är absolut nödvändig, exempelvis vid sjukdom eller olycksfall i familjen. Lagen ger däremot inte i sig rätt till betald ledighet.
Det betyder att den som vill veta exakt vad som gäller behöver kontrollera sitt kollektivavtal, sin personalhandbok eller prata med chef, HR eller facklig representant.
Kollektivavtalet är ofta avgörande
På många arbetsplatser regleras permission vid dödsfall i kollektivavtal. Där kan det stå att en anställd har rätt till ledighet med lön vid nära anhörigs bortgång, begravning eller andra händelser kopplade till dödsfallet.
Vissa kollektivavtal kan ge rätt till upp till tio dagars betald ledighet per kalenderår vid dödsfall eller andra allvarliga familjeangelägenheter. Andra avtal ger färre dagar eller bedömer varje situation för sig. Det är därför viktigt att inte utgå från att samma regler gäller på alla arbetsplatser.
Om arbetsplatsen saknar kollektivavtal kan arbetsgivaren ändå ha en policy som ger möjlighet till ledighet. I vissa fall kan arbetsgivare också bevilja ledighet av omtanke eller enligt etablerad praxis på arbetsplatsen.
Vem räknas som nära anhörig?
Begreppet nära anhörig kan definieras olika beroende på kollektivavtal och arbetsplats. Vanligtvis omfattas make, maka, registrerad partner, sambo, barn, barnbarn, syskon, föräldrar, mor- och farföräldrar samt svärföräldrar.
I vissa avtal kan även andra närstående räknas in, särskilt om relationen varit nära även utan juridiska eller biologiska band. Därför bör man alltid kontrollera den exakta formuleringen i det avtal som gäller på arbetsplatsen.
Hur ansöker man om permission vid dödsfall?
Det bästa är att kontakta sin chef så snart som möjligt och berätta vad som har hänt. Det räcker ofta med en enkel anmälan eller ansökan, men vissa arbetsplatser har särskilda rutiner i personalsystemet.
När du pratar med arbetsgivaren kan det vara bra att ange:
- vilken relation du hade till den avlidna,
- vilken dag eller vilka dagar du behöver vara ledig,
- om ledigheten gäller dödsfallet, begravning, gravsättning eller bouppteckning,
- om restid behövs.
Arbetsgivaren kan ibland begära att få veta mer om skälet till ledigheten, men situationen bör hanteras med respekt och hänsyn.
Om du behöver längre ledighet
Sorg följer sällan ett schema. Permission är vanligtvis avsedd för kortare ledighet i direkt anslutning till dödsfallet eller begravningen. Om du behöver vara borta längre kan andra lösningar bli aktuella, till exempel semester, kompledighet eller tjänstledighet.
Om sorgen påverkar din hälsa så att du inte kan arbeta kan sjukskrivning vara aktuellt. Då gäller vanliga regler för sjuklön och sjukpenning.
Sammanfattning
Permission vid dödsfall innebär kort ledighet med lön, men rätten till sådan ledighet beror oftast på kollektivavtal eller arbetsplatsens egna regler. Det finns ingen generell lagstadgad rätt till betald permission vid dödsfall, men många anställda omfattas av avtal som ger möjlighet till ledighet med lön vid nära anhörigs bortgång, begravning eller andra praktiska moment i samband med dödsfallet.
Det viktigaste rådet är att snabbt kontakta arbetsgivaren, kontrollera kollektivavtalet och ta hjälp av facket om du är osäker. I en svår situation ska du inte behöva bära både sorgen och osäkerheten kring dina rättigheter ensam.